{"id":868,"date":"2020-04-10T10:06:49","date_gmt":"2020-04-10T08:06:49","guid":{"rendered":"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/?page_id=868"},"modified":"2020-04-10T10:12:04","modified_gmt":"2020-04-10T08:12:04","slug":"gdpr-saadan-behandler-vi-persondata-i-haveselskabet-fjordglimt","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/?page_id=868","title":{"rendered":"GDPR &#8211; S\u00e5dan behandler vi persondata i Haveselskabet Fjordglimt"},"content":{"rendered":"<p><strong>Foreningens form\u00e5l med behandling af dine personoplysninger<\/strong><\/p>\n<p>For at du kan v\u00e6re medlem i haveforeningen, er du n\u00f8dt til at give foreningen en r\u00e6kke oplysninger om dig selv for at foreningen kan varetage sine opgaver overfor dig og omverdenen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Vi behandler dine personoplysninger til bestemte form\u00e5l, n\u00e5r vi har en lovlig grund.<\/p>\n<p>Lovlige grunde til behandling af personoplysninger i haveforeninger er prim\u00e6rt:<\/p>\n<ul>\n<li>Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)<\/li>\n<li>Samtykke<\/li>\n<\/ul>\n<p>Foreningens form\u00e5l med at indsamle oplysninger om dig, er overordnet set, at vi kan administrere haveforeningen. &nbsp;<\/p>\n<p>I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger p\u00e5 baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende v\u00e6re motiveret af berettigede (legitime) interesser som:<\/p>\n<ul>\n<li>H\u00e5ndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedt\u00e6gter og lejeaftale\/brugsretsaftale mv. &nbsp;<\/li>\n<li>Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkr\u00e6vning og betaling af kontingent m.v.<\/li>\n<li>Opfyldelse af eksterne regler, f.eks. for byggeri<\/li>\n<li>Vurdering og salg af kolonihavehuse<\/li>\n<li>Afholdelse af sociale arrangementer, f\u00e6lles arbejdsdage og andre aktiviteter<\/li>\n<li>Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen<\/li>\n<li>Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til Kolonihaveforbundet, herunder den lokale kreds i relevant og n\u00f8dvendigt omfang<\/li>\n<li>Administration af din relation til os<\/li>\n<\/ul>\n<p>I nogle tilf\u00e6lde behandler vi personoplysninger, fordi vi har f\u00e5et dit samtykke. Vi har f\u00e5et samtykke, fordi det ikke direkte st\u00e5r i vores vedt\u00e6gter, lejekontrakt med jordejer eller i en lov, at vi skal registrere og behandle netop d\u00e9 personoplysninger, vi gerne vil.<\/p>\n<p>Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid tr\u00e6kke det tilbage ved at give os besked om det.<\/p>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p><strong>Hvilke personoplysninger anvender vi ? <\/strong><\/p>\n<p>Vi indsamler prim\u00e6rt f\u00f8lgende oplysninger om dig:<\/p>\n<p>Navn, adresse, telefonnummer, email, havelodsadresse, indmeldelsesdato, bank-kontonr. Det kan ogs\u00e5 forekomme, at vi registrerer dit CPR.nr. i forbindelse med et salg af kolonihaven, men i s\u00e5 fald sletter vi det igen, s\u00e5 snart handlen er afsluttet.<\/p>\n<p>For medlemmer med tillidshverv indsamler vi ogs\u00e5 bank-oplysninger, s\u00e5 vi kan udbetale honorar mv. &nbsp;<\/p>\n<p>For at sikre dokumentation for aftaler og korrekt betjening af dig kan foreningen gemme telefonsamtaler, sms-beskeder, emails og anden kommunikation med dig.<\/p>\n<p>Af sikkerhedsm\u00e6ssige \u00e5rsager kan foreningen foretage TV-overv\u00e5gning mv. af f.eks. adgangsveje, f\u00e6llesarealer mv.<\/p>\n<p>Vi indsamler, behandler og opbevarer kun personoplysninger i det omfang, det er n\u00f8dvendigt for at opfylde foreningens form\u00e5l eller andre retlige forpligtelser. I det omfang vi indsamler oplysninger om dig, som ikke umiddelbart er n\u00f8dvendige for at opfylde foreningens form\u00e5l eller retslige forpligtelser, beder vi f\u00f8rst om dit samtykke. Det kan eksempelvis v\u00e6re oplysninger om din f\u00f8dselsdato eller helbredsoplysninger. &nbsp;&nbsp;<\/p>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p><strong>Hvor kommer oplysningerne om dig fra ? <\/strong><\/p>\n<p>Oplysninger kommer prim\u00e6rt fra dig selv i forbindelse med din indmeldelse i foreningen. Der indhentes ikke yderligere oplysninger om dig hos myndigheder mv., som ikke allerede er offentligt tilg\u00e6ngelige. &nbsp;<\/p>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p><strong>Giver vi dine oplysninger videre ? <\/strong><\/p>\n<p>Dine medlemsoplysninger behandles i Kolonihaveforbundets medlemssystem. Det betyder, at dine oplysninger overlades til Kolonihaveforbundet som databehandler efter en databehandleraftale, som er indg\u00e5et mellem haveforeningen og Kolonihaveforbundet. Oplysningerne om dig bruges i forbindelse med den daglige administration af haveforeningen og \u201dgenbruges\u201d i Kolonihaveforbundets \u00f8vrige IT-platforme, f.eks. vurderingssystemet (i forbindelse med vurdering af byggeri p\u00e5 haveloddet) og Dialognet (Forbundets hjemmeside for medlemmer). Oplysningerne behandles ogs\u00e5 af kredsen, eksempelvis ved oprettelse af kreds-tillidshverv samt af havekonsulenter i forbindelse med have-pr\u00e6miering.<\/p>\n<p>Medlemsoplysninger som fremg\u00e5r af vurderingsrapport og k\u00f8bsaftale bliver videregivet til k\u00f8ber i forbindelse med en overdragelse.<\/p>\n<p>I forbindelse med IT-udvikling, hosting og support samt ekstern bogf\u00f8ring kan der overf\u00f8res personoplysninger til databehandlere.<\/p>\n<p>Dine oplysninger videregives ikke til andre udenfor Kolonihaveforbundet, heller ikke udlejer eller myndigheder, medmindre myndigheden if\u00f8lge en lov har krav p\u00e5 at f\u00e5 udleveret oplysningerne fra haveforeningen. I s\u00e5 fald har haveforeningen pligt til at udlevere dem.<\/p>\n<p>Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsf\u00f8ring uden dit samtykke. Vi overf\u00f8rer ikke dine personoplysninger til lande udenfor EU\/E\u00d8S.<\/p>\n<p>Bestyrelsen og andre tillidsvalgte har i \u00f8vrigt tavshedspligt om dine personoplysninger.<\/p>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p><strong>Hvordan opbevarer vi dine personoplysninger og hvorn\u00e5r sletter vi dem ? <\/strong><\/p>\n<p>Vi opbevarer kun dine oplysninger, s\u00e5 l\u00e6nge de er n\u00f8dvendige i forhold til de form\u00e5l, som var grunden til, at oplysningerne blev indsamlet.<\/p>\n<p>Forskellige oplysninger har forskellige form\u00e5l, og derfor har vi forskellige opbevaringsperioder. Vi har derfor udarbejdet spilleregler for, hvorn\u00e5r vi sletter forskellige typer af oplysninger.<\/p>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p><strong>Sikkerhed <\/strong><\/p>\n<p>Vi skal beskytte personoplysninger godt og tilstr\u00e6kkeligt, og derfor har vi besluttet, at vi opbevarer personoplysninger digitalt p\u00e5 et sikkert fildrev, som kun bestyrelsen har adgang til, og som er beskyttet af brugernavn og password, samt i papirform (i det omfang angivet i \u201dFortegnelse over persondata i Haveselskabet Fjordglimt\u201d) opbevaret i afl\u00e5st skab hos foreningens kasserer.<\/p>\n<p>Vi har procedurer for tildeling af adgangsrettigheder, og vi vurderer l\u00f8bende, om de eksisterende l\u00f8sninger i tilstr\u00e6kkelig grad sikrer, at personoplysninger kun er tilg\u00e6ngelige for relevante personer.<\/p>\n<p>Vi foretager l\u00f8bende back-up af personoplysningerne.<\/p>\n<p>S\u00e5fremt databehandlingen foretages af en databehandler (eksempelvis Kolonihaveforbundet), indg\u00e5r vi en databehandleraftale, inden vi overlader jeres persondata til databehandleren.<\/p>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p><strong>Dine rettigheder<\/strong><\/p>\n<p>Du har en r\u00e6kke s\u00e6rlige rettigheder efter persondataforordningen, n\u00e5r vi behandler personoplysninger om dig:<\/p>\n<ul>\n<li>Du har ret til at f\u00e5 indsigt i hvilke oplysninger, vi behandler, og hvad vi bruger dem til. Du kan ogs\u00e5 f\u00e5 oplyst, hvor l\u00e6nge vi gemmer oplysningerne, og hvem der modtager oplysningerne i de sj\u00e6ldne tilf\u00e6lde, hvor oplysningerne videregives<\/li>\n<li>Du har ret til at f\u00e5 rettet eller slettet dine personoplysninger med de begr\u00e6nsninger der ligger i de legitime behandlingsgrundlag<\/li>\n<li>Du har ogs\u00e5 ret til at mods\u00e6tte dig behandlingen af dine personoplysninger og f\u00e5 behandlingen af dine personoplysninger begr\u00e6nset (med de begr\u00e6nsninger der ligger i de legitime behandlingsgrundlag)<\/li>\n<li>S\u00e6rligt har du en ubetinget ret til at mods\u00e6tte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsf\u00f8ring<\/li>\n<li>Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret p\u00e5 dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Du kan henvende dig til bestyrelsen, hvis du \u00f8nsker at benytte dig af disse rettigheder. Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at f\u00e5 rettet eller slettet dine personoplysninger, unders\u00f8ger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemf\u00f8rer i s\u00e5 fald \u00e6ndringer eller sletning s\u00e5 hurtigt som muligt.<\/p>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p><strong>Klage<\/strong><\/p>\n<p>Hvis du er utilfreds med foreningens behandling af dine personoplysninger kan du altid klage til bestyrelsen eller tage emnet op p\u00e5 en generalforsamling. Du kan ogs\u00e5 klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 K\u00f8benhavn K eller <a href=\"mailto:dt@datatilsynet.dk\">dt@datatilsynet.dk<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>&nbsp; <\/em><\/p>\n<div class=\"pvc_clear\"><\/div>\n<p id=\"pvc_stats_868\" class=\"pvc_stats total_only  \" data-element-id=\"868\" style=\"\"><i class=\"pvc-stats-icon small\" aria-hidden=\"true\"><svg aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" data-prefix=\"far\" data-icon=\"chart-bar\" role=\"img\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 512 512\" class=\"svg-inline--fa fa-chart-bar fa-w-16 fa-2x\"><path fill=\"currentColor\" d=\"M396.8 352h22.4c6.4 0 12.8-6.4 12.8-12.8V108.8c0-6.4-6.4-12.8-12.8-12.8h-22.4c-6.4 0-12.8 6.4-12.8 12.8v230.4c0 6.4 6.4 12.8 12.8 12.8zm-192 0h22.4c6.4 0 12.8-6.4 12.8-12.8V140.8c0-6.4-6.4-12.8-12.8-12.8h-22.4c-6.4 0-12.8 6.4-12.8 12.8v198.4c0 6.4 6.4 12.8 12.8 12.8zm96 0h22.4c6.4 0 12.8-6.4 12.8-12.8V204.8c0-6.4-6.4-12.8-12.8-12.8h-22.4c-6.4 0-12.8 6.4-12.8 12.8v134.4c0 6.4 6.4 12.8 12.8 12.8zM496 400H48V80c0-8.84-7.16-16-16-16H16C7.16 64 0 71.16 0 80v336c0 17.67 14.33 32 32 32h464c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16zm-387.2-48h22.4c6.4 0 12.8-6.4 12.8-12.8v-70.4c0-6.4-6.4-12.8-12.8-12.8h-22.4c-6.4 0-12.8 6.4-12.8 12.8v70.4c0 6.4 6.4 12.8 12.8 12.8z\" class=\"\"><\/path><\/svg><\/i> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"16\" height=\"16\" alt=\"Loading\" src=\"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/wp-content\/plugins\/page-views-count\/ajax-loader-2x.gif\" border=0 \/><\/p>\n<div class=\"pvc_clear\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Foreningens form\u00e5l med behandling af dine personoplysninger For at du kan v\u00e6re medlem i haveforeningen, er du n\u00f8dt til at give foreningen en r\u00e6kke oplysninger om dig selv for at foreningen kan varetage sine opgaver overfor dig og omverdenen. &nbsp; Vi behandler dine personoplysninger til bestemte form\u00e5l, n\u00e5r vi har en lovlig grund. Lovlige grunde [&hellip;]<\/p>\n<div class=\"pvc_clear\"><\/div>\n<p id=\"pvc_stats_868\" class=\"pvc_stats total_only  \" data-element-id=\"868\" style=\"\"><i class=\"pvc-stats-icon small\" aria-hidden=\"true\"><svg aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" data-prefix=\"far\" data-icon=\"chart-bar\" role=\"img\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 512 512\" class=\"svg-inline--fa fa-chart-bar fa-w-16 fa-2x\"><path fill=\"currentColor\" d=\"M396.8 352h22.4c6.4 0 12.8-6.4 12.8-12.8V108.8c0-6.4-6.4-12.8-12.8-12.8h-22.4c-6.4 0-12.8 6.4-12.8 12.8v230.4c0 6.4 6.4 12.8 12.8 12.8zm-192 0h22.4c6.4 0 12.8-6.4 12.8-12.8V140.8c0-6.4-6.4-12.8-12.8-12.8h-22.4c-6.4 0-12.8 6.4-12.8 12.8v198.4c0 6.4 6.4 12.8 12.8 12.8zm96 0h22.4c6.4 0 12.8-6.4 12.8-12.8V204.8c0-6.4-6.4-12.8-12.8-12.8h-22.4c-6.4 0-12.8 6.4-12.8 12.8v134.4c0 6.4 6.4 12.8 12.8 12.8zM496 400H48V80c0-8.84-7.16-16-16-16H16C7.16 64 0 71.16 0 80v336c0 17.67 14.33 32 32 32h464c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16zm-387.2-48h22.4c6.4 0 12.8-6.4 12.8-12.8v-70.4c0-6.4-6.4-12.8-12.8-12.8h-22.4c-6.4 0-12.8 6.4-12.8 12.8v70.4c0 6.4 6.4 12.8 12.8 12.8z\" class=\"\"><\/path><\/svg><\/i> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"16\" height=\"16\" alt=\"Loading\" src=\"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/wp-content\/plugins\/page-views-count\/ajax-loader-2x.gif\" border=0 \/><\/p>\n<div class=\"pvc_clear\"><\/div>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":27,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"template-fullwidth.php","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-868","page","type-page","status-publish","hentry","post-preview"],"a3_pvc":{"activated":true,"total_views":1173,"today_views":0},"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/868","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=868"}],"version-history":[{"count":2,"href":"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/868\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":874,"href":"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/868\/revisions\/874"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/27"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/fjordglimtaalborg.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=868"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}